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 word简介--word简单教程
word在现代办公使用中是占有相当大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准办公软件。Word文件格式不只一种,新版的格式不一定能被旧版的程序读取,只要还是因为旧版还没有建立支援新版格式的能力。
Word可使用固定宏语言(宏语言)来高度定制。Word2000到Word2003之前的Word文件格式都是二进制文件格式的 。发展到后来,微软声明他们接下来将以XML为基础的档案格式作为他们办公室套装软件的格式。Word2003提供WordprocessingML的选项。Word2003的专业版能够直接处理非微软的档案规格。word是工作上比不可少的一款软件。Word是我们常用的文档编辑软件,现在最新版本已经是2007了,word2007除了界面上和以前的版本有很大的区别外,功能上也增强了很多。
我们介绍Word 实用操作技巧——界面设置类:
1、如何添加切换文档的按钮
在word工具栏上添加了切换文档的按钮,我们在各文档中的切换就会使用快速 添加按钮的方法是:点击“工具/自定义/命令”,在类别列表中选取“所有命令”,再在右边的命令框中找到“NewWindow”和“PrevWindow”两个命令它功能就是向前、向后切换文档,将它们拖放在工具栏上,将分别显示为“下一窗口”和“上一窗口”按钮,以后只要按这两个按钮就可以向前、向后切换文档,进行循环切换。
2、添加word2000“无级放大与缩小字体”的按钮
Word XP工具栏上的大小列表只能选取初号到八号的中文字体、5 磅到72磅的英文字体,如果要实现无级缩放字体,就 可以用这样操作:点击“工具/自定义”,选取 “命令”项,在类别列表框中选取“所有命令”,在它右边列表框中找到 “ShrinkFont”和“GrowFont”命令(它们是以当前设置值的10%来缩小或增大所选文字的字号,把它们拖放到工具栏上,以后只要按这两个按钮,就可以将所选文字减小或增大一号。
3、如何快速计算表格中的一些数据
当我们在用word编辑文档时,时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线,常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现,但这种方 法太烦琐。其实在word2003中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”,再按回车键,则可 以得到一条虚线;换成输入“=”,可以得到双直线;换成输入“~”, 可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话,就能得到中4.间加粗的 三直线。浓缩图标汇我世界。
如果还想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的屏幕吗?还是想让形象的警示标志为我们的文档增色?试试设置字体为Webdings和Wingdings,可以马上实现呦。但是一定要注意,要切换到非中文输入法状态下才能实现。
再如果想要在word中展现我们再熟悉不过的鼠标、键盘、摄像头吗?想要将一些生活味道很浓的物品搬上我们的电脑上来看吗?如想让形象的警示标志为我们的文档添加色?试试设置字体为Webdings和Wingdings,可以马上实现呦。但是一定要注意,要切换到非中文输入法状态下才能实现。
5.如何打批量的打印信封?
在上班族里经常要寄一些资料给退休的员工,一个一个的写信封很麻烦,其实在word2007中,我们可以轻松的来批量打印信封内容。首先我们把员工资料输入到Excel文档,列表中包括姓名、地址和邮编就可以了。用文档编辑好后,我们打开word2007,点击“邮件”标签下面的“中文信封”按钮,在弹出的“信封制作向导”窗口中点击“下一步”按钮,选择一下信封的样式,如这里选择我们国内的B6信封 ,选好后点击“下一步”按钮。word下载
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在作与应用中文Word2000 中文Word 2000由“中文Office2000”软件包提供这是一个字处理软件,可用于制作文件、报表、信件以及一些简单的出版物,并且可以 在文档中插入图片、图形、表格等各种对象,可以编排出图、文、表并茂的文档。Word2000的一些基本操作。 一,Word的启动 方法一: 1. 打开桌面左下角的“开始”按钮,打开主菜单;其 2.然后 在“程序”下的子菜单中单击“Microsoft Word”。
简要方法二: 1. 双击桌面上Word的快捷方式。 二,Word的退出
简要方法一: 1.点击”文件”菜单下的”退出”命令。 方法二: 1.打开右上角的“关闭窗口”按钮即可
设置文档的字体和大小 中文Word2000有多种文字字体和大小让您选择,将选定的文字设置一种新的字体或大小: 1.选定要改变字体的文字。 2.单击格式工具栏中“字体”下拉按钮,弹出下拉菜单。 3.在下拉列表中选择所要的字体。“字体”下拉列表中列出了中文Word2000所所有字体,如果没有在屏幕上所要的字体,可以拖动列表框右边缘的滚动条显示出来。 文档文字的大小尺寸,与改变文字字体的方法一样,用“字号”下拉按钮的选项改变字号。其实word2003也是如此。
Word2007, Microsoft Office2007的一部分, 是继Word2003后的正在开发的版本。这个发行版包括了对新的基于XML文件格式的支持。简体中文版已经于2006年底发布。
Microsoft Word2007在当前使用中是占有市场的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件成为事实上最通用的标准。Word文件格式的详细资料并不对外公开。文档不只一种,因为随Word软件本身的更新,文件格式也会或多或少的改版,新版的格式不一定能被旧版的程序读取。已经公布Word的DOC格式,但是较新的版本资料目前仍未公开,只有公司内部、政府与研究机构能够获知。业界传闻说某些Word文件格式的特性连微软自己都不知道。
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